FEATURES

Todo lo que tu firma necesita para trabajar mejor

Karvez reúne todas las herramientas que tu firma de inmigración necesita en una sola plataforma segura, inteligente y fácil de usar.

Experiencia del Cliente

Preconsulta (Consultation Intake)

Disponible en todos los planes

Recopile la información y los documentos esenciales que su firma necesita antes de la primera consulta, permitiendo que su equipo evalúe el caso y llegue preparado a cada reunión.

Incluye:

  • Información básica del cliente
  • Carga inicial de documentos
  • Preguntas específicas para la consulta
  • Seguimiento del progreso
  • Carga segura de documentos

Una experiencia segura e intuitiva para sus clientes.

El Portal del Cliente de Karvez ofrece un espacio seguro donde sus clientes pueden completar todo el proceso de incorporación, desde la primera consulta hasta la preparación completa del caso.

En lugar de intercambiar documentos mediante correos electrónicos, mensajes de texto o WhatsApp, el cliente recibe un único enlace seguro desde el cual podrá:

  • Subir documentos
  • Completar formularios
  • Revisar contratos
  • Firmar electrónicamente
  • Dar seguimiento al progreso de su caso

¿Por qué a los clientes les encanta?

  • Interfaz sencilla e intuitiva
  • Carga segura de documentos
  • Seguimiento del progreso
  • Recordatorios automáticos
  • Guardar y continuar en cualquier momento
  • Compatible con dispositivos móviles
  • Disponible en español e inglés

Todo en un solo lugar

Con el Portal del Cliente podrán:

  • Completar la Preconsulta
  • Subir los documentos solicitados
  • Firmar electrónicamente el contrato de representación
  • Completar cuestionarios específicos del caso (cuando corresponda)
  • Revisar tareas pendientes
  • Dar seguimiento al avance durante todo el proceso

Diseñado pensando en la experiencia del cliente

Cada pantalla ha sido diseñada para reducir la confusión y guiar al cliente paso a paso durante el proceso.

Se acabaron:

  • Buscar documentos entre decenas de correos.
  • Dudas sobre qué documentos faltan.
  • Llamadas repetitivas para solicitar información.

Solo una experiencia organizada de principio a fin.

Gestiona tu Firma

Beneficios para su firma

El Portal del Cliente no solo mejora la experiencia del usuario; también ayuda a todo el equipo a trabajar de manera mucho más eficiente.

  • Menos llamadas de seguimiento
  • Menos documentos faltantes
  • Consultas mejor preparadas
  • Información del cliente organizada
  • Incorporación mucho más rápida
  • Mejor comunicación entre el cliente y la firma

Todo en un solo lugar

Con Contratos y Firma Electrónica su firma podrá:

  • Enviar contratos de representación
  • Recibir firmas electrónicas legalmente válidas
  • Almacenar contratos firmados automáticamente
  • Consultar el estado de las firmas
  • Reenviar contratos cuando sea necesario
  • Mantener todos los contratos organizados dentro del expediente

Comience hoy

Brinde una mejor experiencia a sus clientes desde el primer día.

Comience su prueba gratuita

Cuestionarios del Caso

Disponible en los planes Professional y Enterprise

Después de que el cliente firme el contrato de representación, Karvez habilita cuestionarios detallados adaptados al tipo de caso migratorio seleccionado, ayudando a su equipo a recopilar toda la información necesaria de manera organizada.

Incluye

  • Cuestionarios específicos por tipo de caso
  • Lógica condicional
  • Seguimiento del progreso
  • Guardado automático
  • Continuar en cualquier momento
  • Integración con el perfil del cliente

Contratos y Firma Electrónica

Envíe, firme y gestione contratos de representación fácilmente.

Karvez permite enviar contratos electrónicamente, recopilar firmas electrónicas seguras y mantener todos los documentos organizados dentro del expediente del cliente.

Los clientes pueden revisar y firmar sus contratos desde cualquier dispositivo antes de acudir a la oficina, permitiendo iniciar el caso sin retrasos ni procesos manuales.

Diseñado para una mejor experiencia

Firmar un contrato debe ser sencillo.

En lugar de imprimir, escanear, enviar correos o acudir únicamente para firmar documentos, el cliente recibe un enlace seguro donde puede revisar y firmar su contrato en pocos minutos.

El contrato firmado queda almacenado automáticamente para que el equipo continúe el proceso sin interrupciones.

¿Por qué las firmas lo prefieren?

  • Firmas electrónicas seguras
  • Firma desde cualquier dispositivo
  • Contratos almacenados automáticamente
  • Incorporación más rápida del cliente
  • Menos trabajo administrativo
  • Acceso sencillo para abogados y personal

Flujo de Trabajo del Equipo

Mantenga a todo su equipo conectado, organizado y trabajando de manera coordinada.

Karvez permite administrar casos, documentos, tareas y comunicaciones desde un único espacio de trabajo.

Desde la primera consulta hasta el cierre del caso, cada miembro del equipo sabe qué debe hacer, qué información falta y cuál es el siguiente paso.

Todo lo que su equipo necesita

Gestión de Expedientes

Mantenga cada caso organizado desde la consulta inicial hasta su finalización.

Gestión Documental

Almacene, organice y acceda a los documentos de manera segura.

Gestión de Tareas

Próximamente

Asigne tareas, supervise avances y mantenga a todo el equipo alineado.

Notificaciones y Recordatorios

Notifique automáticamente tanto a clientes como al personal sobre acciones pendientes y actualizaciones importantes.

¿Por qué las firmas lo prefieren?

  • Un único espacio de trabajo
  • Mejor colaboración
  • Información organizada
  • Menos tareas olvidadas
  • Menos trabajo administrativo
  • Preparación más rápida de los casos
  • Mayor visibilidad de toda la operación

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Un mejor flujo de trabajo genera una mejor experiencia para sus clientes.

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Automatización

Trabaje de forma más inteligente.

Karvez reduce el trabajo repetitivo conectando automáticamente la información del cliente, los documentos y los procesos de la firma.

En lugar de escribir los mismos datos una y otra vez, su equipo podrá concentrarse en lo más importante: atender a sus clientes.

Automatización Inteligente para Firmas de Inmigración

Perfil Único del Cliente

Ingrese la información una sola vez y reutilícela durante todo el proceso.

Reutilización Inteligente de Información

Los datos del cliente podrán utilizarse automáticamente en:

  • Contratos
  • Cuestionarios
  • Generación documental
  • Formularios USCIS compatibles incluidos en el plan

Solicitudes Inteligentes de Documentos

Solicite únicamente los documentos que realmente necesita cada cliente según:

  • Tipo de caso
  • Avance del expediente
  • Respuestas del cuestionario

Beneficios

  • Ingrese la información una sola vez.
  • Elimine tareas repetitivas.
  • Mantenga la información sincronizada.
  • Genere paquetes EOIR rápidamente.
  • Solicite únicamente la documentación necesaria.
  • Aumente la productividad del equipo.

Comience hoy

Permita que la automatización haga el trabajo repetitivo mientras su equipo se concentra en sus clientes.

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Administración de la Firma

Todo lo que necesita para administrar su firma con confianza.

Karvez brinda a los propietarios de la firma una visión completa de su operación, centralizando reportes, facturación, usuarios, permisos y seguridad en una única plataforma.

Todo lo que su firma necesita

Reportes y Analítica

Obtenga información en tiempo real sobre:

  • Rendimiento de la firma
  • Incorporación de clientes
  • Productividad del equipo
  • Actividad de los procesos

Facturación y Pagos

Administre fácilmente:

  • Suscripciones
  • Pagos
  • Facturas
  • Cobros en línea

Roles y Permisos

Asigne permisos según el cargo de cada usuario:

  • Recepción
  • Paralegal
  • Abogado
  • Administrador de Oficina
  • Propietario de la Firma

Cada usuario visualizará únicamente la información correspondiente a su función.

Seguridad y Cumplimiento

Proteja la información más importante de su firma mediante:

  • Cifrado de datos
  • Políticas de retención configurables
  • Registro de auditoría
  • Autenticación segura
  • Control de acceso basado en roles

¿Por qué las firmas lo prefieren?

  • Visibilidad completa de la operación
  • Acceso seguro basado en permisos
  • Mejor toma de decisiones
  • Facturación centralizada
  • Seguridad de nivel empresarial
  • Una plataforma preparada para crecer junto con su firma

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Administre su firma con confianza.

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Karvez

La plataforma inteligente que transforma la gestión legal de inmigración.

Más organización. Menos trabajo repetitivo. Mejores resultados para tu firma y tus clientes.

Seguridad de nivel empresarial

Protegemos la información que más importa para tu firma y tus clientes.

Privacidad y cumplimiento

Cumplimos con los más altos estándares de privacidad y seguridad de datos.

Disponible en Español e Inglés

Diseñado para firmas y clientes en Estados Unidos y Latinoamérica.

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